Votre mission :

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, vous serez en charge de la gestion administrative de l'Agence:

- Répondre et filtrer les appels téléphoniques,
- Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence,
- Traiter le courrier et les mails: rédaction, frappe et diffusion,
- Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service,
- Organiser les réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité,
- Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses..),
- Gérer les fournitures de bureau : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats,
- Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil,
- Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction,
- Effectuer les attestations d'autorisations d'accès dans les résidences pour les forces de l'ordre
- Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable.

Votre profil :

Minimum Bac+2 en Secrétariat/Immobilier ou vous possédez une expérience équivalente. Bonne pratique Excel. Bon relationnel, excellente organisation personnelle.

A propos de FIDERIM KOUROU :

Leader dans le travail temporaire aux Antilles et en Guyane depuis plus de 30ans, Fidérim est fière d’accompagner de nombreux clients et salariés. Parmi nos perspectives d’évolution à court et moyen terme ? Travailler sur de nouvelles implantations, développer des synergies avec la Métropole, pour attirer de nouveaux talents désireux de mettre leurs compétences au service des Antilles et de la Guyane. Enfin, nous désirons également poursuivre notre engagement dans le travail temporaire en insertion.