Votre mission :

Niveau 1 :-    Enregistrer les commandes dans le système « ERP »

-    Contrôler la conformité des commandes aux offres émises par le service commercial.

-    Alerter le service commercial de tout écart et informer du blocage de la commande

-    Constituer les dossiers de revue de commandes

-    S’assurer que la documentation est complète, réclamer les manquants au client le cas échéant

-    Communiquer les accusés de réception de commandes aux clients après validation du chargé d’affaires

-    Constituer et lancer les ordres de fabrication à partir du système « ERP »

-    Contrôler la conformité des ordres de fabrication (révision, indice, ),

-    Diffuser les Ordres de Fabrication suivant les Flux.

-    Créer et éditer les Bons de Livraison

-    Assurer la gestion et la communicationvers le client des documents administratifs-    Assurer l’archivage des commandes


Niveau 2 : (s’ajoute au niveau 1)-    Déterminer si l’article commandé est un « FAI » ou une évolution

-    Organiser des réunions de revue de commandes

-    Initier les Fiches de Suivi des Evolutions dans le périmètre défini par le responsable hiérarchique.

-    Archiver les dossiers techniques.

-    Animer les réunions interne de revue et coordination.

-    Renseigner et mettre à jour le fichier de pilotage.

-    Assurer les comptes rendus de réunion.

-    Cadrer et prioriser les actions des différents interlocuteurs.

-    Alerter sur les points bloquants identifiés

-    Coopérer et aider ses collègues de travail de façon à optimiser la performance


Niveau 3 : (s’ajoute au niveau 2)-    Gérer et mettre à jour les carnets de commandes

-    Valider les délais ou négocier avec le client des aménagements afin d’optimiser le Taux de Service

-    Analyser la faisabilité entre délais et quantités des commandes

-    S’assurer de l’avancement des pièces en production, gérer les priorités.

-    Identifier et anticiper les urgences de planification ou d’approvisionnement

Votre profil :

Niveaux 1 et 2 :

-    Bac, Bac Pro, BAC +2-    Maîtriser les logiciels de bureautique

- Savoir communiquer

- Traiter les données administrativesNiveaux 3 et 4 : (s’ajoute au niveau 1 et 2) :-    Maîtrise des outils de Pack Office

- Collaborer avec les services supports

- Gérer les priorités

- Anticiper les situations à risque, traiter les problèmes (logistique, approvisionnement) et proposer des solutions-    Adapter sa communication à des interlocuteurs différents

-    Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, avec rigueur

-    Faire preuve de confidentialité face aux différents interlocuteurs

-    Respecter le règlement intérieur



Niveau 3 : (s’ajoute au niveau 2)

-    Négocier avec les clients et /ou fournisseurs

-    Analyser et suivre différents indicateurs de performance

-    Analyser la faisabilité entre délais/quantités des commandes/prévisionnels clients


Niveau 4 : (s’ajoute au niveau 3)

-    Savoir appréhender la documentation technique

-    S’approprier l’objectif de production

-    Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

-    Savoir tenir un discours en lien avec la politique et les valeurs de l'entreprise

-    Avoir le sens de l’anticipation

-    Être force de proposition

-    Être autonome

-    Respecter le règlement intérieur.

A propos de ACTUAL BRIVE :

L'Agence Actual Brive recherche un gestionnaire des ventes (h/f) pour un de ses clients sur Brive