Votre mission :

JUBIL INTÉRIM DE SAINT-SULPICE 81370, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Sulpice, un(e) Assistant(e) BE / Direction. Temps plein. 39h/semaine du lundi au vendredi.

Afin d’être un support pour les chargés d’affaires BE déjà en place, nous recherchons un(e) assistant(e) ayant déjà une expérience réussie dans ce domaine ou aillant une connexion avec le bâtiment. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre bureau d'études et de la direction. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Sous la responsabilité du gérant, vous assurerez les missions suivantes :

- Gestion Administrative et support de la Direction :

- PPSPS, DOE
- Suivi visa & réponses aux éléments
- Dossier qualifications (suivi et mise à jour)
- Suivi QSE
- Plan de formation annuelle de l’ensemble du personnel
- Référent informatique / serveur

- Support des Chargés d’Affaires :

- Axe central du BET sur les tâches quotidiennes
- Support service client / fournisseurs de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Demandes administratives liées aux chantiers (arrêtés voirie et stationnement...)
- Préparation et suivi des réceptions de chantier et levés des réserves
- Location matériel
- Classement et archivage dossier clients

Votre profil :

- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire.
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de prioriser vos tâches efficacement.
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

A propos de Jubil Saint-Sulpice-la-Pointe :

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.