Coordonnées de l'entreprise

map-icon 4 RUE PAUL BERNIES, 31200 TOULOUSE
    Date : Parue le 23/04/2024 Fonction : Assistanat/Secrétariat Localisation Midi-Pyrénées - Toulouse (31000) Contrat Alternance Experience 1-2 ans

    Votre mission :

    Assistanat RH :
    - Accueil physique & téléphonique des candidats.
    - Organisation de la logistique et du suivi des opérations de recrutement (prises de rendez-vous, réservations des salles, participation aux entretiens avec le/la chargé(e) de recrutement, saisie des synthèses d'entretiens dans l’outil RH).
    - Gestion des relations écoles : publication et suivi des annonces, suivi des forums ou actions pour se faire connaitre auprès des écoles.
    - Gestion de la logistique pour les formations en interne : préparation plannings prévisionnels, contact avec les formateurs et les stagiaires, confirmation des sessions, préparation des documents administratifs, suivi des sessions réalisées...
    Communication :
    - Gestion de la communication interne et de la newsletter de l'entreprise.
    - Accompagner les axes de communication sociale (réforme de la formation, BSI...).
    - Participation à la refonte du livret d’accueil et des mises à jour du logiciel interne de base de données RH.
    - Création de nouveaux supports de communication interne.
    - Gestion des mises à jour du site internet de l’entreprise.

    Votre profil :

    - Vous faites preuve de réactivité et présentez de bonnes capacités d’adaptation.
    - Polyvalent(e), vous savez travailler dans un environnement multitâche.
    - Rigueur et sens des priorités sont vos maîtres-mots.
    - La maîtrise des outils informatiques (type Pack Office) est indispensable.
    - Un bon niveau d'anglais serait un plus.

    A propos de IFAG TOULOUSE :

    Groupe spécialiste de la fabrication de composants pour l’industrie aéronautique et aérospatiale recherche un Assistant Ressources Humaines et Communication (F/H) en alternance dans l'agglomération toulousaine.