Votre mission :

Le Responsable GTA et GAP fait le lien entre les besoins de la DRH en matière de système d’informations et la Direction des Systèmes d’informations (DSI) qui prend en charge le développement des projets (automatisation de certaines tâches) (MOE).
Il prend en charge le déploiement de la digitalisation et des logiciels GPEC (de CEGEDIM) et STAFFELIO. Il prend en charge également et le suivi du logiciel de temps (Octime), et la solution de gestion des remplacements (Staffélio) et sera susceptible d’intervenir sur d’autres projets SIRH en fonction des besoins.

Activités principales du poste :

- Analyse des besoins de la fondation en lien avec le CSP
- Pilotage du développement en interne
o    Suivre la mise en oeuvre du projet retenu : communication du projet aux équipes RH concernées, animation des réunions de cadrage et du comité de pilotage.
o    Mettre en oeuvre des plans de test fonctionnels.
o    Administrer, paramétrer les systèmes.
o    Formaliser les procédures.
- Mise en oeuvre des évolutions
- Assistance aux utilisateurs
- Conseil et contrôle
- Digitalisation
- Conduite du changement
- Diagnostique process interne en lien avec le CSP

Votre profil :

Profil recherché :
-    Formation de niveau Bac + 4/5 spécialisée en paie et administration du personnel ou gestion des ressources humaines ;
-    Expérience d’au moins 10 ans avec une spécialisation dans l’implémentation d’outil de gestion des temps;
-    Connaissance des obligations légales liées à la gestion des temps et des activités (GTA) et à la gestion du personnel ;
-    Maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH ;
-    Maîtrise d’Octime serait un avantage ;
-    Capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique, très bon niveau sur Excel ;
-    Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité ;
-    Bonne communication orale et écrite, capacité d’écoute, bonnes aptitudes relationnelles,

Rémunération
La rémunération est établie selon la CCN du 31.10.1951 rénovée (FEHAP) en fonction du poste + reprise d’ancienneté.

Avantages FSEF :
-    Remboursement du titre de transport à 75%
-    Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 60%
-    Avantages CSE (cartes cadeaux, chèques vacances...)
-    Prime décentralisée de 5% versée chaque mois.
-    Prime d’ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu’à 33%.
-    Récupération des jours fériés non chômés

A propos de FSEF :

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d’un budget de près de 200 MEUR financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.

Depuis plus d’un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.