Votre mission :

En lien avec les Directions Métiers et Actual Digital, vous accompagnez les utilisateurs dans l’adoption des outils et bonnes pratiques, tout en relayant les besoins du réseau pour faire évoluer et fiabiliser les produits.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Support et assistance aux utilisateurs :
- Fournir un support de niveau 2 aux utilisateurs en répondant à leurs demandes et en résolvant les incidents liés aux applications métier.
- Assurer le suivi des tickets via l’outil de helpdesk, en escaladant si nécessaire (niveau 3) vers les éditeurs ou les équipes internes (Product Managers, Directions métiers).
- Maintenir et enrichir les bases de connaissances pour faciliter l’autonomie des utilisateurs et optimiser le support.

Administration des applications :
- Gérer le paramétrage des outils (référentiels, droits d’accès, personnalisation client) en coordination avec les Directions métiers.
- Mettre à jour les données réglementaires (taux AT, SMIC, cotisations sociales, taxe transport) et gérer les processus spécifiques (clôtures annuelles, paramétrage des agences).
- Planifier, tester et superviser les mises à jour des applications, en assurant leur mise en production en collaboration avec les éditeurs.
- Créer et mettre à jour la documentation technique et fonctionnelle pour faciliter l’administration des solutions.

Fiabilisation et amélioration des produits :
- Participer aux phases de recette et de validation des évolutions des outils pour garantir leur qualité et leur adéquation aux besoins des utilisateurs.
- Remonter les besoins et attentes opérationnels des utilisateurs afin de proposer des améliorations et participer à l’amélioration continue des solutions.
- Collaborer avec les Directions métiers, Actual Digital et les éditeurs pour identifier et implémenter des optimisations.

Formation et accompagnement des collaborateurs :
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs en animant des formations sur l’utilisation des outils en lien avec les équipes RH.
- Accompagner les collaborateurs en région lors d’actions spécifiques ou pour renforcer l’adoption des outils métiers.

Votre profil :

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et avez un bon sens de l’analyse pour résoudre les problématiques techniques et fonctionnelles.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez accompagner et former les utilisateurs tout en travaillant en collaboration avec des équipes transverses.

Rigueur, écoute et sens du service sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe dynamique,  où vous pourrez contribuer activement à la transformation digitale de la famille "Agence Emploi". Vous serez un acteur clé dans l’accompagnement de nos collaborateurs et dans l’amélioration de nos outils métiers.

A propos de service rh :

Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe est n°1 de l’intérim d’insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd’hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l’emploi, pour un chiffre d’affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, CCLD, Up Skills, Clémentine, Batenborch, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France. 

Nous recherchons un Chargé de Portail Métier (H/F), pour notre département SI Métier Agence Emploi.

Poste ouvert sur toute la France, avec possibilité d’être basé dans l’une des entités du Groupe Actual.