Votre mission :

Vos challenges
Rattaché(e) au service Moyens Généraux, vous assurez l’accueil interne et externe ainsi que des missions administratives. Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs extérieurs (candidats, prestataires, livreurs...) et les collaborateurs internes.
- Tenir le standard téléphonique : réception/orientation des appels entrants
- Suivre le planning de réservation de salles et veiller à leur rangement et préparation selon les réunions et rendez-vous.
- Gérer le courrier interne et externe (départ/réception, tri, ouverture, répartition) et réception des livraisons
- Recevoir, ranger et suivre le stock des fournitures de bureau / consommables tout en assurant les commandes quand cela est nécessaire
- Organiser les déplacements des collaborateurs du groupe (billets de trains/avion, réservation de taxi/voitures, hôtels)
- Coordination des interventions de maintenance avec le service travaux 
- Activation des badges pour les collaborateurs internes
 
Poste en CDI à temps plein (35h par semaine) à pourvoir à compter d'Octobre 2024.

Votre profil :

Votre personnalité
 De formation Bac +2, vous avez une expérience de 3 ans minimum en tant qu’hôte(sse) d’accueil et/ou de standardiste idéalement au sein d’un siège social ou groupe.
Dynamique et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre proactivité et votre discrétion.
Vous êtes le/la garant(e) de la bonne coordination des réunions et évènements qui se tiennent quotidiennement sur le site.
La bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire pour la tenue de ce poste.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique dont Outlook, Excel, Powerpoint et Word.


Nous vous proposons :

- Un projet d’entreprise ambitieux, orienté vers le développement à l’international
- Des histoires à vivre avec nos clients et nos équipes
- Une autonomie professionnelle et une liberté d’action

Ecrivez votre story en rejoignant la nôtre !
Retrouvez toutes nos offres sur : ikksgroup.com/fr/talents

A propos de Groupe IKKS :

Avec plus de 800 points de vente et des eshops dédiés, les marques du Groupe IKKS (IKKS, I.Code et One Step) créent et distribuent des vêtements et accessoires toujours chics, rock et résolument modernes, pour des personnalités libres et affirmées. S’adressant aux femmes, hommes et enfants, les marques du Groupe IKKS sont distribuées dans nos enseignes IKKS Women, IKKS Men, IKKS Junior, I.Code, One Step, X and O et X and O Junior.

 
L’histoire du Groupe IKKS (1800 collaborateurs et 350MEUR de CA), c’est avant tout celle de ses talents : des esprits passionnés qui collaborent en continu pour proposer une offre premium à ses clients, partout dans le monde. Notre quotidien est fait de challenges ! Vous aussi, contribuez au développement du Groupe IKKS en libérant votre énergie et en déployant votre potentiel à nos côtés !

 
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