Votre mission :

Rattaché.e au Responsable d'agence, vous accompagnez votre supérieur dans ses diverses démarches. En relation avec différents interlocuteurs, vous réalisez de manière autonome différentes tâches comptables et commerciales.

Dans ce cadre, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, préparez les dossiers d’affaires et d’appels d’offre, gérez la facturation ainsi que les encaissements et organisez le classement et l'archivage des données.

En parallèle, vous êtes l’interface avec les services support pour le suivi du personnel (reporting des heures du personnel, suivi des absences, gestion des frais, etc).
Enfin, vous assurez la rédaction et le suivi de documents à caractère administratif, commercial, financier et technique.

En résumé:

-    Orienter et renseigner les interlocuteurs
-    Organiser le suivi administratif de l'agence
-    Gestion comptable des factures clients
-    Participer à la gestion des ressources humaines

Votre profil :

De formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de type BTS gestion de la PME, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste équivalent. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, la connaissance du logiciel Sage serait appréciée. Vous êtes à l’aise avec les bases de la comptabilité. Vous avez une expérience professionnelle dans le bâtiment et maîtrisez les relations commerciales de la typologie clients "professionnels".

Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de l'organisation et des responsabilités, pragmatisme et dynamisme sont vos atouts principaux pour mener à bien vos dossiers et missions.

Les points clés de ce poste polyvalent :  

Rigueur
Sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité
Expérience dans le secteur du BTP est un plus !
Excellent relationnel
Sens de la négociation et de la persuasion
Esprit de synthèse
Faire preuve d'initiative
Connaissance juridique des domaines contractuels
Maîtrise des logiciels Excel, et de comptabilité Sage Gescom et Sage 1000

Vous souhaitez participer au développement d’une entreprise dynamique et vous investir durablement au sein d'une équipe à taille humaine ?

Dynamisme, proximité, esprit familial et convivial... sont des valeurs qui représentent l’entreprise.

Bénéficiez de plusieurs avantages :

-    Un salaire adapté à votre expérience
-    Une prime de congés payés et des jours de RTT
-    Une mutuelle attractive (avec participation employeur à hauteur de 70%)
-    Une carte tickets restaurant SWILE (avec participation employeur à hauteur de 60%)
-    Une prime de parrainage possible
-    Des avantages et services via Action logement (aides et prêts)
-    Un organisme de formation interne (Anvoli’academy)
-    Un parcours d’intégration sur mesure
-    Un compte avantages HelloCSE (réductions sur les places de cinéma, parcs, sorties...)
-    Des évolutions professionnelles internes possibles

A propos de HARRY HOPE :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.