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Assistant opérationnel Lyon F/H
CDI
Employé
Temps complet
Partiel
Notre bureau de Lyon recrute un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le) pour compléter son équipe de 5 personnes.
Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.
Vos missions :
Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clientsSuivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délaisGérer les agendas des expertsRecevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s’assurer de la prise en charge des questions.Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage…)
Le poste pourra vous convenir si:
Vous savez suivre des processVous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos prioritésVous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vousVous avez envie de travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d’entraide Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel.
Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l’assurance.
Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir au lundi 3 juin 2024 au sein de nos locaux situés à Vaulx en Velin (facile d'accès par les transports en commun).
Nous vous proposons- 1 semaine de formation à temps complet à votre arrivée sur le métier et les outils- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers mois jusqu'à ce que vous soyez autonome
Avantages sociaux:
CDI à temps completmutuelle prise en charge à 70%Prévoyance prise en charge à 80%Participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECOTickets restaurant de 9,5€Charte de télétravail en vigueur au sein de la société
poste ouvert aux personnes handicapées
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes
Pas de déplacement
2- Baccalauréat
Baccalauréat
Secrétariat/Gestion administrative
Inférieur à 2 ans