Coordonnées de l'entreprise

    Date : Parue le 01/08/2025 Fonction : Paie & Administration du personnel Localisation Ile-de-France - Paris - 13ème arrondissement (75013) Contrat CDI Experience 5-7 ans

    Votre mission :

    L’Institut du Cerveau, pôle de recherche international, est unique tant dans sa conception que dans son organisation et propose un environnement entièrement dédié à la recherche scientifique sur le système nerveux.

    Composée d’une équipe de 15 personnes, organisée autour de trois pôles d’expertise (Développement des compétences – International – Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les 950 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant.


    MISSIONS PRINCIPALES

    - Supervision de la Paie externalisée et des déclarations sociales

    Accompagnée d’une Gestionnaire de Paie que vous encadrez , vous êtes garant(e) de la paie sur le périmètre privé (550 paies). Vous transmettez les éléments variables de paies et contrôlez les bulletins et soldes de tout compte transmis par le prestataire externe. Vous veillez à la fiabilité des DSN et des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).

    Soucieux de l’optimisation des avantages sociaux, vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des divers organismes sociaux (Sécurité sociale, Urssaf, prestataire mutuelle et prévoyance) dont vous vous assurez du bon traitement des dossiers IJSS et prévoyance, congés, transports, restauration etc.


    - Supervision du Pôle « Administration du personnel »

    Vous prenez en charge la supervision du pôle « administration du personnel – paies » pour un périmètre de 950 collaborateurs répartis en 3 employeurs publics et 1 employeur privé.
    Dans ce cadre, vous encadrez, animez et assurez la montée en compétences d’une équipe de 5 personnes.
    Coordinateur(trice) de l’administration du personnel, vous conseillez l’équipe RH et les managers dans la bonne application des règles sociales en matière de gestion RH quotidienne, de contrats de travail, de coûts salariaux, indemnités, absences, congés, etc.


    - Optimisation des outils RH et Indicateurs RH

    Vous êtes le/la responsable du SIRH (LUCCA) et avez en charge le pilotage des tableaux de bord RH et divers indicateurs RH: implémentation de la BDES, suivi des effectifs, suivi de la masse salariale et des rémunérations, Index Hommes-femmes, etc.

    Votre profil :

    - De formation minimum Bac+3 à Bac+5 en Paie ou en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans minimum en Paie et en administration du personnel.
    - Expert(e) reconnu(e) dans votre domaine - paies et droit social - vous avez une excellente maîtrise des bilans sociaux, indicateurs RH et tableaux croisés dynamiques Excel.
    - À l’aise avec les outils informatiques et divers SIRH et logiciels de paie (SILAE), vous êtes force de proposition sur l’optimisation des outils et la mise en place de projets de performance RH. 
    - Rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes orienté(e) « sens du service » et avez à coeur de trouver des solutions.  
    - Flexible, vous aimez exercer vos qualités humaines et managériales dans un environnement « à taille humaine » et avez le goût du travail en équipe. 
    - Maîtrise de l’anglais 


    Venez partager nos valeurs de convivialité, d’innovation et d’excellence et aidez à contribuer à la recherche sur les maladies du cerveau.     

    L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.
    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

    Pour candidater, merci de préparer votre lettre de motivation et votre CV  (dans un unique fichier PDF): https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1961-85 

    A propos de INSTITUT DU CERVEAU :

    L'Institut du Cerveau est un établissement dédié à la recherche, à la compréhension et au traitement des troubles neurologiques et des maladies du cerveau. L'Institut unit des scientifiques de diverses disciplines, notamment la neurologie, la neurochirurgie, la neuro-imagerie, la neuropsychologie et la génétique, dans le but de collaborer sur des projets de recherche novateurs.
    Les objectifs incluent la découverte de nouvelles thérapies pour traiter les maladies neurologiques telles que la maladie d'Alzheimer, la maladie de Parkinson, la sclérose en plaques, les troubles du mouvement, les troubles de l'humeur et bien d'autres. Ils cherchent également à mieux comprendre le fonctionnement du cerveau humain dans des états normaux et pathologiques.