Coordonnées de l'entreprise

map-icon 18 cours St Louis, 33300 Bordeaux
    Date : Parue le 16/04/2025 Fonction : Services administratifs Localisation Aquitaine - Le Haillan (33185) Contrat CDI Experience 2-5 ans

    Votre mission :

    Crit recherche, pour un de ses clients, leader dans le secteur de l'aérospatial, un assistant administratif contrôle des exportations au Haillan (33).

    Vos principales missions seront :
    - Gestion documentaire et archivage: suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée, confidentielle et durable
    - Support dans l’organisation et le suivi des sensibilisation internes
    - Coordination des boites e-mail génériques du service (vérifier que les nouvelles demandes sont prises en compte et archivage des mails traités)
    - Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, relancer et suivre les réponses, consolider et assurer l'archivage
    - Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations internes
    - Gestion des archives (consolider l'archivage et vérifier la complétude des archives digitales et physiques)
    - Consolidation du suivi des licences d’exportations
    Diffuser aux parties prenantes les documents afférents aux licences
    Suivre les réceptions de non-réexportations, vérifier et enregistrer
    Assurer le classement digital et physique
    Contribuer aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre autorisé par les licences (imputations)
    Mettre à jour le tableau de suivi

    Nous vous offrons :
    - Une prise de poste rapide sur une mission d'intérim longue durée (8mois)
    - Une rémunération attractive adaptée à votre profil
    - Avantages : restaurant d'entreprise, CET, RTT

    Votre profil :

    Votre profil :
    - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
    - Excellente maîtrise de la suite office obligatoire, en particulier du tableur excel, est requise pour de la gestion complexe de données, génération de formulaires, développement de macros, et/ou VBA.
    - Organisation, rigueur, autonomie et bonne communication

    Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors contactez-nous !

    A propos de CRIT BORDEAUX TERTIAIRE 391 :

    Votre job idéal vous attend chez CRIT !

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    - Un accompagnement personnalisé
    - Des postes accessibles à tous

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