Votre mission :

Sous la responsabilité de notre attachée de direction et en collaboration étroite avec l’office manager afin d’assurer la bonne coordination des activités quotidiennes, tout en menant à bien vos missions propres, vous aurez pour mission :


- Assurer la gestion et centraliser de toutes les demandes liées au fonctionnement de la Tour Légende


- Assurer le traitement et le suivi du courrier


- Organiser la logistique interne : réservation de salles, traiteurs, accueil des intervenants, gestion des prestataires (en partenariat avec le service marketing et commercial), gestion des fournitures


- Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes


- Mettre en place des évènements et activités pour améliorer l’engagement des salariés tels que des déjeuners d’équipe, des team building, des afterwork,  


- Coordonner et assurer la logistique des évènements et séminaires internes avec un objectif de team building


- Soutenir le service commercial (mise à jour du CRM)

Votre profil :

Vous êtes actuellement en BTS (assistance de gestion ou support à l'action managériale), vous avez une première expérience dans un poste similaire.


L'expérience en Cabinet de Conseil est un plus.


Compétences et savoir être :


- Dynamique et polyvalent (capacité à s'adapter dans un nouvel environnement)


- Sens de l'écoute, autonome


- Rigoureux, organisé et qui a le sens des priorités

A propos de ESUP PARIS :

Conseils et solutions