Votre mission :

Au sein du service de pneumologie dont l'activité principale est la cancérologie thoracique, vous assurerez la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.

Vos missions principales seront :

- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous téléphonique, physique ou par mail
- Accueil physique en consultation : accueil du patient, récupération et numérisation du dossier médical, prise de rendez-vous au décours de la consultation, programmation opératoire et/ou d'hospitalisation
- Gérer les comptes rendus, mettre en forme les documents (comptes rendus de consultations, LDL, CRO, ...), transmission aux correspondants
- Gérer les plannings des médecins (fermeture/annulation/reports de RV)
- Gestion des mails : demandes de RV, demandes de renseignement, demandes de prise en charge, transferts sécurisés de dossiers médicaux, correspondances avec les patients
- Traitement des courriers (numérisation)

Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques :
- Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
- Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
- Participer à l’accueil, la formation et l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Poste à temps partiel : 20h par semaine

Votre profil :

Secrétaire médical(e) diplômé(e)  

Reprise d’ancienneté 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d’un self, d’une cafétéria, d’une Bulle Zen et d’un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.

A propos de INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS :

L'institut Mutualiste Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.

L'Institut Mutualiste Montsouris est un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation.

Grâce à la qualité et l’engagement de ses équipes médico-chirurgicales, l’IMM est reconnu comme l’un des meilleurs établissements hospitaliers publics et privés de France (l’IMM figure depuis plus de 20 ans dans le tableau d’honneur des 50 meilleurs hôpitaux français du palmarès établi par le Point), et l’un des meilleurs établissements hospitalier mondiaux (Classement World’s Best Hospitals 2023 du magazine Newsweek).