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Date : Parue le 26/04/2022 Fonction : Employé administratif Localisation Ile-de-France - 91182 (91080) Contrat CDI Experience 1-2 ans

Votre mission :

L’assistant.e Administratif.ve et Financier.e est placé.e sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier et accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service :

Relations avec les clients

- Montage et envoi des contrats d’alternance et des conventions de formation.
- Relance des documents non reçus.
- Informations sur les potentiels rejets des OPCO...

Relations avec les CFA

- Demande de relance des documents non reçus par les entreprises.
- Demande d’informations diverses, renseignements divers.

Relations avec les OPCO

- Montage des contrats en alternance.
- Relance pour obtention des accords de prise en charge.

Facturation et recouvrement

- Création de comptes clients dans notre logiciel de facturation.
- Facturation et recouvrement.

Votre profil :

- Niveau Bac Pro Secrétariat à Bac+2 (AG ou AM).
- Connaissance générale des techniques de la formation.
- Connaissance des dispositifs de formation.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
- Qualité relationnelle et rédactionnelle.
- Esprit d’équipe.
- Être autonome et polyvalent.e et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
- Sens de l’organisation.

A propos de COLLEGE DE PARIS :

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s’est donné pour mission de promouvoir l’excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d’enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l’ouverture internationale, l’excellence pédagogique, l’accompagnement individualisé des étudiants.