AIDE LOGISTICIEN F/H

L’IFSI IFAS TENON est situé dans le 20ème arrondissement de Paris à 15 minutes de l’hôpital Tenon. Il est entouré d’un jardin et d’un parking. Les repas peuvent être pris dans l’enceinte de l’établissement (tickets restaurant). Il comprend un bâtiment de 3 étages comportant des locaux pédagogiques (salles de cours, de travaux pratiques et travaux de groupe, bureaux, équipement audiovisuel et informatique) et un foyer de 66 chambres pour loger les étudiants. L’IFSI Tenon bénéficie de l’expertise du Centre de Documentation Inter médiathèque (CDI) du campus Picpus. Sa capacité d’accueil est de 3 promotions d’étudiants en soins infirmiers et d’1 promotion élèves aides-soignants. Le partenariat universitaire est institué avec l’UFR de Médecine Sorbonne Université sous la forme d’un Département Universitaire en Soins Infirmiers (DUSI). Le CFDC et l’IFSI-IFAS Tenon sont doublement certifiés et engagés dans une démarche continue d’amélioration de la qualité, sur la base de la norme ISO 9001 : 2015 et du référentiel national Qualité (RNQ).

Pour consulter le site de l’IFSI/IFAS TENON, cliquez sur le lien suivant : http://cfdc.aphp.fr/ifsi-ifas-tenon/

Assurer les activités logistique inhérentes au fonctionnement de la structure
Participer à la maintenance curative et préventive de la structure(intérieur et extérieur)
Contribuer à la sécurisation de la structure
Participer au maintien de l’ordre,de la sécurité,fait respecter le règlement intérieur
Assurer la traçabilité des évènements de la structure
Déplacement du mobilier pédagogique,du foyer
Assurer le rangement des salles de cours,de travaux pratiques/des réserves
Assure la préparation des salles avant une instance/une réunion
Contrôler,enregistrer les véhicules effectuant des livraisons,réceptionner,contrôler/entreposer les matériels
Assurer la traçabilité des entrées/sorties des personnes,des véhicules dans la structure
Réception,vérifier la conformité des livraisons (adressage,intégralité des colis,quantités,conformité)
Effectuer le stockage en respectant les zones de stockage prédéfinies
Participer au rangement,à la distribution des différents produits
Contrôle du fonctionnement des locaux/installations (allumage/extinction des lumières,vérification des horloges,matériel audio-vidéo,équipements numériques)
Contrôle du fonctionnement/suivi de la gestion des équipements(photocopieuses,fax)
Contrôle du bon fonctionnement/suivi de la gestion des équipements du foyer
Faire remonter les dysfonctionnements aux services concernés
Assure une aide logistique auprès des formateurs dans l’utilisation du matériel audio-visuel
Assurer une surveillance de la tenu des espaces extérieurs
Assurer le suivi des dysfonctionnements/participer à la déclaration d’évènements indésirables
Veiller au bon déroulement de la collecte des déchets
Assurer le suivi des objets trouvés 
Assurer le suivi/la distribution des colis des étudiants/élèves hébergés
Contribuer à l’attractivité de l’IFSI,assure la veille du site par délégation de l’encadrement
Veiller au respect des règles d’affichages,actualise les panneaux d’information diffuse l’information
Assurer une aide-logistique auprès du personnel de l’IFSI
Assurer le traitement du courrier en collaboration avec les secrétaires/l’intendant
Assurer la gestion des archives en collaboration avec les secrétaires/l’intendant
Aider aux activités de secrétariat (reprographie, classement et archivage)
Assurer le suivi de la présence des étudiants résidants
Réaliser une mise à jour régulière de l’occupation des chambres/des listes d’étudiants hébergés
Assurer le suivi/la distribution des colis des étudiants/élèves hébergés
Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants entrée/sortie (contrat de location,état des lieu)
Transmettre les dossiers au gestionnaire des contrats
Assurer la traçabilité des évènements,de la tenue des locaux
Contribuer à l’application du règlement intérieur,à la maintenance des espaces communs par une visite régulière
Organiser la fermeture du foyer au regard des congés scolaires
Transmettre les informations recueillies,les demandes des étudiants logés

BEP, Baccalauréat ou BTS/DUT gestion logistique
Expérience d’agent logistique dans une école paramédicale ou un service de formation appréciée

Dynamisme, esprit d’initiative ; réactivité
Capacité d’adaptation ; pondération
Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Discrétion et respect du secret professionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui